El Gobierno del Estado a través
de la Secretaría de Educación de Veracruz

I N F O R M A:

A LOS PARTICULARES QUE FORMAN PARTE DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL CON AUTORIZACIÓN Y/O RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS, OTORGADOS POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ, QUE DEBERÁN SOLICITAR EL REFRENDO ANUAL CORRESPONDIENTE AL CICLO ESCOLAR 2013-2014.

Considerando que el artículo 78, último párrafo, de la Ley de Educación para el Estado de Veracruz-Llave, establece que “Los particulares deberán refrendar anualmente las autorizaciones y los reconocimientos de validez oficial de estudios que les hayan sido otorgados.”.

Que el artículo 145 fracción IV inciso c) del Código Financiero del Estado de Veracruz -Llave establece el pago de derechos por solicitud, trámite y resolución del refrendo anual (favorable o desfavorable) de la autorización de estudios o reconocimiento de validez oficial de estudios (por programa académico y modalidad).

Y a partir de las facultades del Titular de esta Secretaría de Educación de Veracruz y las otorgadas a las Subsecretaría de Educación Básica, Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior y la Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares, autoridades educativas competentes para conocer y determinar lo referente al proceso del Refrendo Anual y de conformidad a lo dispuesto por el numeral 6 inciso A) fracción XXIII segundo párrafo e inciso B) fracción XX, 9 fracción IV, 10 fracción IV y 42 fracción IV del Reglamento Interior de esta Secretaría de Educación; en consecuencia de ello, se hace del conocimiento público a todos los titulares de las escuelas particulares que prestan servicios educativos de todos los tipos, niveles y modalidades, que deben:

a) Accesar al portal electrónico de esta Secretaría de Educación de Veracruz, www.sev.gob.mx, donde encontrará en el apartado de Escuelas Particulares, el rubro denominado “Refrendo anual para el Ciclo Escolar 2013-2014”; en el que podrá consultar las tarifas y forma de pago de derechos ante la Oficina Virtual de Hacienda, por solicitud, trámite y resolución del refrendo anual y descargar los formatos respectivos, de igual manera podrá localizar el Manual SIEP Refrendo, el cual se recomienda sea leído para requisitar correctamente la solicitud del Refrendo Anual.

b) Una vez realizado el pago, procederá a generar la solicitud de refrendo anual 2013-2014, a través del sitio web www.sev.gob.mx, en el apartado de Escuelas Particulares, ahí encontrará el vínculo denominado “Refrendo anual para el Ciclo Escolar 2013-2014”, dentro de éste podrá localizar el link para entrar al Sistema Integral SIEP, Módulo Refrendo 2013-2014, sitio donde efectuará dicha solicitud.

El sistema para realizar su solicitud, se encontrará disponible a partir del día 14 de noviembre y cerrará el día 31 de diciembre del año en curso.

NOTA: El pago se deberá realizar dentro de los periodos que marca esta convocatoria, en caso de presentar pago con fecha anterior, la Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares procederá bajo los criterios que estime pertinentes. Revisar los salarios mínimos del ejercicio 2013, según la región económica donde se ubica el plantel educativo y atender los costos correspondientes al pago de derechos. Detectar el importe a pagar por el concepto de la solicitud, trámite y resolución de refrendo anual de la autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios (por programa académico y modalidad) y la nomenclatura a utilizar en el pago de derechos. El pago debe ser por plan y programa y no realizado en forma global, es decir, un formato (FIPR) para cada uno de las autorizaciones o reconocimientos de validez oficial de estudios con que cuente.

c) Una vez generada la misma, se deberá imprimir en dos tantos y ser signadas por la persona física o, en su caso, por el representante legal de la persona moral, titular del acuerdo de incorporación.

Anexar copia de:

• Comprobante de Pago ante Hacienda (OVH)
• Constancia de Uso de Suelo
• Constancia de Protección Civil
• Constancia de Seguridad Estructural
• Constancia de Verificación Sanitaria

Con el fin de cumplir con lo señalo por la Ley de Educación para el Estado de Veracruz-Llave en su numeral 13 fracción VII, 80 fracción IV, 83 fracción V y 84 fracciones I, XI y XII, además de lo enmarcado por el Reglamento Interior de esta Secretaría de Educación en los numerales 6 fracciones XV y XXIII primer párrafo, 8 fracciones IV y IX, 9 fracciones IV y IX y 40 fracciones IV, VI y VII.

NOTA: Deberá presentar originales para cotejo; todas las constancias deberán estar vigentes y tener las formalidades necesarias.

d) Las modificaciones de cambio de Representante Legal, domicilio, modalidad, turno y/o Titular del acuerdo de incorporación, deberán ser capturadas en dicho sistema para que sea actualizada la información; únicamente se recibirán y se efectuarán los cambios dentro de los términos señalados en esta convocatoria.

e) Entregar las solicitudes de refrendo anual 2013-2014 durante los días del 14 de noviembre del presente año al 31 de enero del 2014, en horario de 9:00 a 15:00 horas, en las instalaciones de la Delegación Regional de esta Secretaría de Educación de Veracruz, correspondiente a la zona geográfica donde se encuentre ubicado el servicio educativo, junto con copia y original del pago ante Hacienda, así como copia de la Constancia de Uso de Suelo, Constancia de Protección Civil, Constancia de Seguridad Estructural y Constancia de Verificación Sanitaria.

f) Se exceptúa de lo anterior a la región de Xalapa, que comprende los municipios de Altotonga, Banderilla, Emiliano Zapata, Jalacingo, Perote, Rafael Lucio y Las Vigas, cuyas solicitudes serán recibidas en las instalaciones que ocupa la Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares, en la Avenida Arco Sur No. 154, Colonia Lomas Verdes, C. P. 91098, en Xalapa Enríquez, Veracruz durante los mismos días y horarios antes señalados.

La o las escuelas particulares que omitan realizar el pago de derechos y por ende generar y presentar su solicitud dentro del período y términos señalados, u omitan presentar las constancias ya mencionadas con vigencia y con las formalidades necesarias; quedarán sujetas al procedimiento administrativo correspondiente y a la aplicación de la sanción, que conforme a la Ley, haya lugar.

Todos los hechos, datos e información que manifieste cumplir, observar y mantener, en cuanto a los requisitos y/o cambios que le fueron autorizados, deberá hacerlo bajo protesta de decir verdad, sobre los siguientes aspectos:

1) Plantilla docente y directiva con perfil y experiencia, debidamente actualizada y autorizada por el nivel educativo correspondiente.

2) Operar el servicio educativo (clases, asesorías, etc.) exclusivamente en el domicilio y en la modalidad que le fueron autorizados en el acuerdo de incorporación.

3) Instalaciones que cumplen las condiciones pedagógicas que incluyen el mobiliario, equipo, bibliografía, laboratorios, talleres, espacios suficientes y adecuados, que aseguran el óptimo desarrollo del plan de estudios.

4) Instalaciones que satisfacen las condiciones higiénicas y de seguridad, a través de documentos legales vigentes relativos al inmueble: protección civil, seguridad estructural, verificación sanitaria y documento que acredite la posesión legal del inmueble y que éste se encuentra libre de controversia administrativa.

5) Cumplimiento, a través del avance programático, de los planes y programas de estudio que se determinaron en los acuerdos de incorporación otorgados.

6) Reglamento interno que norme las actividades académicas y administrativas, así como la relación de los alumnos con la institución a la que están adscritos, estableciendo un mecanismo de solución de controversias, debidamente autorizado por el nivel educativo que corresponda.

7) Trámite en tiempo y forma de cambios o actualizaciones, según corresponda, en cuanto a: planes de estudios; domicilio; titular; turno; nombre del plantel educativo y modalidad, entre otros.

8) Otorgamiento de becas, a través de un proceso claramente establecido en la reglamentación interna y apegada a la normatividad vigente.

9) Reporte de becarios, debidamente signado, sellado y entregado ante el área de la Secretaría de Educación de Veracruz correspondiente.

10) Matrícula reportada y autorizada, en tiempo y forma, ante las áreas correspondientes de la Secretaria de Educación de Veracruz.

11) Horarios de clases y carga académica por docente, en las diferentes asignaturas.

12) Comprobante de pago, al corriente, de la cuota anual por alumno, expedida por la autoridad educativa competente.

13) Nombre del plantel, que cumpla con los requisitos establecidos en la normatividad.

14) Registro en tiempo y forma del plan de estudios ante la Dirección General de Profesiones (Educación del Tipo Superior).

15) Documentación de control escolar de acuerdo a lo normado en el acuerdo específico del que se trate, y demás lineamientos que establezca el nivel educativo correspondiente.

La autoridad educativa se reserva el derecho de verificar los hechos, datos e información que el particular haya manifestado cumplir.

Para cualquier información complementaria en torno al procedimiento que deben cubrir, se pueden dirigir a la Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares al teléfono 01 (228) 818-63-00, en horario de 9:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes.

Lo no previsto en el presente aviso, será resuelto por la Secretaría de Educación de Veracruz.

Xalapa-Enríquez, Veracruz, Noviembre de 2013.

 

Lic. Adolfo Mota Hernández.
Secretario de Educación de Veracruz.

Forma de pago para solicitud de Refrendo Ciclo Escolar 2013-2014

El particular solicitante del trámite, para el pago de cualquier concepto contemplado en el artículo 145 del Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave deberá:

  1. Revisar los salarios mínimos del ejercicio 2013, según la región económica donde se ubica el plantel educativo y atender los costos correspondientes al pago de derechos. Ver aquí
  2. Detectar el importe a pagar por el concepto de la solicitud, trámite y resolución de refrendo anual de la autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios (por programa académico y modalidad) y la nomenclatura a utilizar en el pago de derechos. Ver aquí
  3. Ingresar a la página de la Oficina Virtual de Hacienda (http://ovh.veracruz.gob.mx/ovh/index.jsp), con el fin de conseguir el formato de pago referenciado, atendiendo el manual de ingreso. Ver Formato
  4. Con el formato ya impreso de la página de la Oficina Virtual de Hacienda acudirá a la ventanilla de las instituciones bancarias autorizadas (Banamex o Bancomer) para realizar el pago, mismo que deberá efectuarse en un plazo de 7 días: si el pago excede de este periodo el formato expedido perderá su vigencia, debiendo de nueva cuenta ingresar a la página para la expedición de un nuevo formato.
  5. La Institución Bancaria sellará y Firmara la FIPR, documento que será el comprobante que avala el cumplimiento de esta obligación fiscal.
  6. El pago debe ser por plan y programa y no realizado en forma global. Es decir, un formato (FIPR) para cada uno de las autorizaciones o reconocimientos de validez oficial de estudios con que cuente, en caso de que en la oficina de hacienda no quiera expedirles los formatos de esta forma, comunicarse al número 01 (228) 8-18-63-00 para reportar esta situación, debiendo de proporcionar, la oficina de hacienda de que se trate, numero de caja y fecha que lo atendió.
  7. Derivado de esta nueva forma de pago el Sistema Integral para la Incorporación de Escuelas Particulares (SIIEP) permanecerá en Línea del 1 de noviembre al 31 de diciembre del año en curso.
  8. Al ingresar al (SIIEP) En la página electrónica de la SEV, cuando le indique que escriba el folio de pago deberá anotar la serie de LINEA DE CAPTURA como se indica en la imagen.

Sistema Integral SIEP, Módulo de Refrendo 2013-2014

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Manual del Usuario para el Sistema Integral de Escuelas Particulares

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Para que sea más rápido el proceso de solicitud de refrendo se le sugiere tener a la mano la siguiente documentación:

    Personas Físicas
  • Credencial de Elector o Pasaporte.
  • Clave Única de Registró de Población (CURP).
    Personas Morales
  • Acta Constitutiva de la Persona Moral
  • RFC de la Persona Moral
  • Credencial de Elector o Pasaporte del Representante Legal
  • Clave Única de Registró de Población (CURP) del Representante Legal

NOTA: En caso de que las Oficinas de las Delegaciones Regionales de la SEV no se encuentren laborando y/o por motivo de las contingencias de desastres naturales no puedan presentarse en dichas oficinas, deberán de hacerlo en las instalaciones de la Dirección para la Incorporación de Escuelas Particulares.