Solicitud de Auditorio

Lineamientos del Auditorio del Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz (ISMEV)

Apertura de agenda

La agenda del Auditorio del ISMEV se abrirá el primer día del mes anterior al período solicitado. Por ejemplo, la agenda correspondiente al mes de mayo se abrirá el 1 de abril. Asimismo, se dará prioridad a las actividades académicas y oficiales del Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz.

Evitar solicitudes en días festivos y/o en fechas susceptibles de cancelación derivadas de disposiciones oficiales emitidas por las autoridades de la Secretaría de Educación de Veracruz (consultar el calendario escolar vigente). Del mismo modo, en caso de suspensión oficial de actividades por parte de Protección Civil del Estado de Veracruz debido a condiciones climáticas, las actividades programadas en el auditorio serán canceladas.

El horario del auditorio es de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 horas. Cualquier solicitud fuera de este horario deberá someterse a una revisión y autorización de la Dirección General del ISMEV.

El aforo del auditorio es de máximo 200 personas.

Reservación

Para estudiantes y docentes del ISMEV:

Las y los estudiantes y docentes que deseen reservar el espacio para actividades institucionales, académicas y musicales internas deberán acudir a la Subdirección de Promoción de Actividades Musicales con el Ejecutivo de Proyectos de Logística para:

Consulta la disponibilidad de fechas y horarios.
Llenar el Formato de Reserva del Auditorio.

Formatos para solicitudes internas:

IMPORTANTE: Enviar el contenido con 2 semanas de anticipación al evento al correo jesflores@msev.gob.mx, de no ser así, se dará por hecho que no se requiere. Si se elabora de manera independiente, se deberá enviar previamente a revisión.

Para solicitudes externas:

Las instituciones, dependencias o personas externas deberán enviar un oficio de solicitud dirigido al Mtro. Moisés Mayolo Barradas Cinta, Director General del Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz, y entregarlo en la Subdirección de Promoción de Actividades Musicales.

El oficio deberá incluir la siguiente información:

Fecha de la actividad.
Horario solicitado para la reserva.
Hora de inicio del evento.
Nombre de la actividad o evento.
Nombre de la dependencia o institución solicitante.
Aforo aproximado.
Para conciertos, señalar los instrumentos requeridos.
Requerimientos técnicos o logísticos (el equipo del ISMEV es limitado, por lo que se recomienda al solicitante contar, en la medida de lo posible, con la mayoría de los requerimientos necesarios).
Nombre de la persona responsable de coordinar la actividad (en caso de no designarse a una persona responsable, se asumirá que será quien firme el oficio).
Lista de personas externas que ingresarán como parte del equipo logístico.
Datos de contacto para la coordinación de logística.

No se recibirán solicitudes incompletas o que no incluyan la información anteriormente mencionada.

Una vez recibido el oficio, la solicitud será evaluada en conjunto con la Dirección General del ISMEV y posteriormente se notificará la respuesta correspondiente. Mientras no exista una autorización por escrito, no deberá asumirse la aprobación del espacio.

En caso de autorizarse el uso del auditorio, se solicitarán insumos de limpieza para la atención de las y los participantes de su actividad, los cuales deberán entregarse al Enlace Administrativo.

En caso de que se requiera hacer un scouting para la actividad, agendarlo previamente con el Ejecutivo de Proyectos de Logística.

Cualquier cancelación debe notificarse por escrito.

Reglamento de uso del auditorio

Seguir en todo momento las indicaciones del personal de la Subdirección de Promoción de Actividades Musicales y mantener una actitud de respeto hacia las y los colaboradores.
Todas las actividades deberán ser gratuitas y sin fines de lucro.
No se permitirá el acceso al auditorio antes del horario autorizado.
Si la persona responsable designada en el oficio no se encuentra presente, no se permitirá el acceso al espacio. Dicha persona deberá permanecer durante toda la actividad y fungirá como enlace con el personal del ISMEV.
Procurar el orden y el uso adecuado de los espacios del auditorio y sus áreas comunes durante toda la actividad.
Se prohíbe azotar las puertas del auditorio y de las instalaciones del ISMEV, con el objetivo de preservar el mobiliario y mantener un ambiente adecuado para las actividades académicas y artísticas.
Únicamente el personal administrativo de la Subdirección de Promoción de Actividades Musicales está autorizado para manipular luces, aire acondicionado, mobiliario e instrumentos. En caso de requerir apoyo, deberá solicitarse directamente a dicho personal.
Se prohíbe solicitar al personal de seguridad la apertura del espacio o la manipulación de luces, aire acondicionado, mobiliario e instrumentos.
El aire acondicionado se encenderá únicamente para conciertos o eventos abiertos al público. No se encenderá para ensayos y/o grabaciones a puerta cerrada.
Las solicitudes externas deberán contar con brigada de Protección Civil y botiquín de primeros auxilios.
Todo material visual impreso que se desee colocar dentro del auditorio o en las instalaciones del ISMEV deberá notificarse previamente y contar con el visto bueno del Ejecutivo de Proyectos de Difusión Musical.
Se deberá notificar al Ejecutivo de Proyectos de Difusión Musical si ingresará personal para realizar registro fotográfico, videográfico o de audio.
Con el fin de preservar la integridad de menores de edad, se exhorta a actuar con responsabilidad en la captura y difusión de fotografías, videos o audios realizados dentro de la sala.
El ISMEV no se hace responsable de la difusión de imágenes realizadas sin el consentimiento de madres, padres y participantes en medios no institucionales. Lo anterior, con fundamento en la “Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados” y la “Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave”, así como en lo establecido en los artículos 1° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 76, 77, 78 y 80 “Del derecho a la intimidad” de la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes; 64, 65, 66 y 68 de la Ley de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes; 87 de la Ley Federal del Derecho de Autor, y 342 del Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
No se permite el ingreso de alimentos ni bebidas a la sala, ni el acceso de bebidas alcohólicas al lobby del auditorio y/o cualquier otro espacio del ISMEV.
En caso de requerir un espacio para colocar un Coffee Break, este deberá notificarse previamente en la solicitud. Únicamente se autorizará su instalación en el lobby del auditorio.
Se prohíbe recargarse o hacer uso indebido del mobiliario e instrumentos del auditorio.
Queda estrictamente prohibido el uso de técnicas extendidas en los pianos (no ingresar objetos o utensilios dentro de los pianos ni manipular o tocar las cuerdas con las manos para efectos sonoros).
No se autorizarán actividades que puedan golpear, rayar o dañar la duela del escenario.
No está permitido subir los pies u otros objetos sobre las butacas.
Se deberá mantener limpia la sala y el lobby.
Depositar la basura en los botes.
No se permite ingresar sombrillas húmedas a la sala.
El ISMEV no se hace responsable de objetos perdidos u olvidados dentro de las instalaciones.

El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones anteriores podrá ocasionar la suspensión inmediata de la actividad, con el objetivo de preservar el buen estado de las instalaciones. Asimismo, se levantará un acta de hechos correspondiente. De igual manera, el uso del auditorio deberá limitarse exclusivamente a la actividad previamente autorizada; en caso de utilizar el espacio para una actividad distinta a la solicitada o aprobada, el ISMEV podrá suspender inmediatamente el evento y proceder conforme a las disposiciones institucionales correspondientes.